Missions et rôles d'un chef suppléant
Public et prérequis
Aucun
Personnes amenées à prendre une fonction de manager en remplacement de leur responsable
Les objectifs
Définir les responsabilités d’un chef d’équipe suppléant
Maîtriser les fondamentaux de communication
Adopter une communication pédagogique
Définir les caractéristiques de la motivation et identifier les leviers à actionner
Gérer une situation tendue ou conflictuelle
Maîtriser une méthode de résolution de problème et les outils associés
Les méthodes pédagogiques et d’encadrement
Méthode essentiellement active et de type inductif
Elle sera active par mise en œuvre d'auto diagnostics, d'études de cas, d'exercices pratiques et de jeux de rôles
Elle sera de type inductif en s'appuyant sur les expériences vécues par les participants, avec apports théoriques à partir de ces expériences
Attestation de fin de formation
Animer fonctionnellement une équipe c’est…
- Appréhender la fonction
- Responsabilité fonctionnelle et responsabilité hiérarchique
- Qualités requises
- S’approprier la fonction
- Champ de responsabilités
- Trouver sa place dans l’équipe
- Reconnaissance technique et comportementale
- Pouvoir et Autorité
Fonctionnement d’une équipe
- Groupe et équipe
- Synergie
- Cohérence et la cohésion
- Relations clients – fournisseurs internes
Communication
- Qu'est-ce que communiquer ?
- Différence entre informer et communiquer
- Schéma de la communication
- Attitudes en communication et leurs effets induits
- Cadre de référence et son influence
- Quelques fondamentaux de communication (feed-back, écoute, reformulation, typologie des questions…)
- Transmission orale de messages et écrite de consignes
Motivation
- Caractéristiques de la motivation
- Expression des besoins (attentes, aspirations de l'équipe)
- Hiérarchisation des besoins (Pyramide de Maslow)
- Comment motiver ses collaborateurs ?
- Relation styles de management – motivation
Gestion des conflits
- Positions de vie ou les modes de réactions face aux conflits
- Connaissance du problème
- Connaissance de l'autre et de soi
- Attitudes adaptées à la gestion de conflit
- Assertivité
- Processus de gestion de conflit
Méthode de résolution de problème
- Problème
- Définition et quantification de la situation actuelle
- Détermination de l'objectif à atteindre
- Causes : recherche et analyse des causes
- Solutions : recherche, évaluation et sélection des solutions à appliquer
- Application : mise en œuvre, suivi et standardisation des solutions
Outils de résolution de problème
- Approche des principaux outils :
- QQOQCP
- Brainstorming
- Diagramme de Pareto
- Diagramme d'Ishikawa
- Arbre des causes
- Matrice
- Feuille de relevés
Evaluation en cours de formation
Sur demande et transmis dans le devis
A réception du bulletin d’inscription et du devis signé, transmission à l’entreprise de la convention et des documents d’entrée en formation (convocation, règlement intérieur, …)
Pour un accompagnement personnalisé lié à un handicap, merci de nous contacter pour une mise en relation avec notre référent handicap
5 jours
7 heures / jour
Management – Soft Skills – Finances – Commerce – Communication
Management – Soft Skills – Finances – Commerce – Communication
Développer les compétences clés pour réussir durablement