Formation continue

Animer des réunions efficaces

Management - Soft Skills - Finances - Commerce - Communication

Public et prérequis

Aucun

Personnes amenées à animer des réunions ou des groupes de travail

Les objectifs

Différencier les types de réunions selon leurs caractéristiques
Structurer une réunion
Maîtriser les méthodes et outils permettant d’animer un groupe de participants à une réunion
Adopter une communication adaptée au fonctionnement de groupe et aux participants
Mobiliser les participants autour d'un objectif commun
Définir les caractéristiques de la motivation et identifier les leviers à actionner pour favoriser l’implication des participants
Structurer un plan d'action
Préparer
Organiser
Animer des réunions ou des groupes de travail dans l’entreprise

Les méthodes pédagogiques et d’encadrement

Méthode essentiellement active et de type inductif
Active par mise en œuvre d'exercices pratiques et de jeux de rôles (simulation d’animation de réunions)
De type inductif en s'appuyant sur les expériences vécues par les participants, avec apports théoriques à partir de ces expériences

Validation et certification

Attestation de fin de formation

Contenu de la formation

Typologie des réunions

Réunion d’information
Réunion d’expression
Réunion de résolution de problème

Structure d’une réunion

Préparation
Conduite
Durée
Conclusion
Compte-rendu
Suivi

Préparation de la réunion

Définition des objectifs de la réunion
Organisation de la réunion (lieu, dates, durée, convocation des participants)
Agencement des lieux

Conduite de réunion

Rôles de l’animateur : Production, Facilitation, Régulation
Techniques d’animation
Moyens et outils d’animation (tableau, paper-board, vidéoprojecteur…)
Typologie des questions
Techniques de communication adaptées à la conduite de réunion (écoute, empathie, reformulation, feed-back…)
Attitudes en communication et leurs effets induits
Typologie des participants et mode de gestion
Structuration d'un plan d'action

Clôture de réunion

Evaluation de la réunion
Rapport de réunion
Compte-rendu de réunion
Suivi de la réunion

Modalités d’évaluation

Evaluation en cours de formation

Coût et financement

Sur demande et transmis dans le devis

Modalités d'inscription

A réception du bulletin d’inscription et du devis signé, transmission à l’entreprise de la convention et des documents d’entrée en formation (convocation, règlement intérieur, …)

Personne en situation de handicap

Pour un accompagnement personnalisé lié à un handicap, merci de nous contacter pour une mise en relation avec notre référent handicap

Délai d'accès

5 jours

Organisation de la formation

7 heures / jour

Accessibilité des PSH
2 jours
Nancy-Maxéville, Thaon-les-Vosges, Bar-le-Duc, Saint-Dié-des-Vosges, Yutz, Henriville, Bouxières-sous-Froidmont, Epinal

Tarif :nous consulter

Nous construisons avec vous des formations sur mesure pour répondre aux enjeux de votre entreprise.

Management – Soft Skills – Finances – Commerce – Communication

Développer les compétences clés pour réussir durablement