Carrière
Publié le : 30/09/2022
Assistant(e) de direction - CDI Maxéville
Niveau : CDI
Le pôle formation recrute un/une Assistante(e) de Direction.
L'Assistant(e) de Direction a pour mission de gérer l'administration de la Direction Générale et des directeurs adjoints et de faciliter l'organisation et la coordination de leurs activités.
Il/elle assure le traitement administratif et opérationnel des dossiers pour le compte de la Direction.
Il/elle assure le premier niveau d'information du client interne/externe.
Il/elle contribue à garantir la bonne exécution des procédures et/ou réglementaires du service auquel il/elle est rattaché(e).

Dans ce cadre, vous serez amené(e) à : 
  • Assurer le secrétariat général de la Direction : traitement du courrier, organisation des déplacements, mise en page des présentations PPT, gestion des commandes, …
  • Assurer la gestion statutaire des associations en veillant à la conformité réglementaire et au respect du calendrier : Convocations des Assemblées Générales, des Conseils d'Administration, du Conseil de perfectionnement, rédaction des comptes rendus de réunion, Appels de cotisations…
  • Assurer le suivi administratif des dossiers Projets et conventions de partenariats gérés par les Directeurs adjoints
  • Participer à l'organisation des manifestations interne et externe du pole formation en lien avec le service Communication
  • Participer à l'accueil du public et assurer le renfort des autres services support.


Profil recherché :
Vous maitriser le pack office et avez des connaissances juridiques dans la gestion des associations.
Vous êtes de nature organisé(e), rigoureux(se) et avez une bonne capacité rédactionnelle.
Vos qualités d'écoute et de discrétion seront également des atouts pour ce poste.

Voir la fiche du poste
Postes ouverts :
1
Contrat de travail :
CDI
Localisation du poste :
Maxéville
Poste à pourvoir :
Immédiatement
Rémunération :
En fonction de l’expérience
Adressez votre candidature à :
(lettre de motivation + CV)
Isabelle CHEHU –
Responsable des Ressources Humaines

Site technologique Saint Jacques 2 –
10 rue Alfred Kastler – 54320 MAXEVILLE
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